高绩效教练/当责

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高绩效教练/当责

2021-7-16 台灣食品暨製藥機械工業同業公會

2021-07-16 00:30经济日报颜长川(资深企管顧问)
 
当责(accountability)是上个世纪全球最热门的管理观念,多数世界级公司都全力推动。中国翻译成「究责」,香港翻译成「问责」,都有更严苛的责任追究味道;台湾的管理界翻为「当责」,口气缓和些,较具人性,但意义相同。

学会当责,它将帮助你经营自己、领导团队与建立组织,乃至加值社会,全方位的交出成果!当责的人认为,目标一经承诺,达标仅是及格而已,会自订130%的目标,万一出了意外,打个八折还有104%,还算是超标!
 
在企管的范畴中,主管很像躲在高速公路弯道区的交通警察,尽责地用雷达侦测超速的汽车开罚单,以警惕驾驶人放慢速度;但高速公路的交通安全并未因此而提高,警察的取缔是「事后追究责任」的作法,仅能治标,驾驶人必须能认清「事前承担责任」:愿遵守交通规则,维护自身的安全才是治本之道。
 
3M公司也喜欢用收发室来分辨负责与当责:尽责地把重要文件准时依规定寄出是「负责」;如再进一步确定对方是否收到这封重要文件,就是「当责」。当责的意义,已由原本消极的事后追究责任,提升到积极正面而公开的「事前承担责任」。
 
通常,职场上若发生重大瑕疵,相关部门或个人最直接的反应是先找借口推卸责任,当大家都自觉是被害者时,就开始相互指责、推托,形成blame-storming(批斗大会),最后大家会推出一个代罪羔羊,这就是「受害者循环」,执行力和领导力一齐荡到谷底。
 
若要脱离「受害者循环」,需要将当责看成一种双向关系,不只对自己承诺,还包括对同事、老板、客户和社会;它也是一种个人抉择,提升个人处境、展示拥有权和达成成果;更是一种心灵合约,在「企图心-态度-行动-成果」之间形成一条无形的锁链,交不出成果就是违约,视同犯罪。
 
若能运用阿喜法则(ARCI ,Accountable、Responsible、Consulted、Informed)可推动跨部门专案,对抗各大小公司中无所不在的「本位主义」。
 
当责的人通常有三个态度:
 
(1)愿做额外的工作:主动做三不管的工作,主动去抢做额外的工作而「当责不让」
 
(2)站在主管的高度:至少要站在直接主管(一个层级)的高度,若能站在单位主管(二~三个层级)的高度更佳
 
(3)顾全大局的行为:能为全公司利益着想,表现出顾全大局的行为。
 
当责是管理和领导的灵魂,有些企业还当核心价值观看待。当责的人会想尽办法达成任务,而非用遍借口推诿塞责,他们说是就是,说不是就不是,没有回避、遁词;从找借口转移到找结果。诚如美国前总统杜鲁门的座右铭:「The Buck Stops Here!」(责任推拖到此为止)。
 
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