专案管理/教练式对谈满足渴望需求

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专案管理/教练式对谈满足渴望需求

2023-06-28 经济日报张子谦(科技专案管理部门处长)

在一场会议中,一位部属与同事吵了起来,于是我找他来谈,便有了以下的对话。
 
我:「昨天会议,你好像对一位同事感到不满?」部属:「对,我很不爽,明明他说会在生产前通知我去现场看,结果会议里说已经生产完,但我却不知道。」

「听起来你有二个期望,一是与对方沟通过一次了,他就应该履行承诺;二是对方没知会你,竟在会议中才说,你感到不被尊重,对吗?」 (反应部属的期待与被尊重的渴望)部属回说:「对,没错,他都没做到。」
 
我:「你觉得已经和对方沟通过一次了,对方就一定得做到,是吗?」(帮助部属理解不切实际的期待)部属迟疑了一下,「嗯…应该是。」
 
「就你所知,对方是否有时间能提前通知你呢?」(帮助部属理解期待不具体)「我知道他很忙,也被客户搞得晕头转向,可能忘了通知我,而且我发现他对别人的态度也不好。」
 
「那你现在有何感觉?」「比较释怀了,就我观察,他对每人都一样,不是特别针对我。」我引导部属探讨不切实际的期待对任务的影响,同时提醒:「那么你只依赖他的资讯,结果因为没通知你而错失机会,对你自己的任务有何帮助吗?」
 
部属回答:「没有,反而觉得花时间和对方沟通根本无效。」我继续试探问道:「接下来你会如何处理呢?」
 
「我还是会尊重那位同事,并告知下一次生产前一天通知我;我也会直接找工厂的主管,请他提供生产排程,我便能掌握住何时开始生产。沟通后会发Email给大家,让我的需求有个依据。」
 
《萨提尔教练模式》一书指出,用错误的方法满足渴望,便是不切实际的期待。渴望是动机、期待是方法;渴望是抽象的、期望是具体的;渴望是普世皆然的、期望是因人而异的。每个人为了达到或追求渴望,会对他人和自己有不同的期望行为。
 
例如,同样是「一言为定」,不等同别人对你承诺,得到的结果也会不一样。有的人能履行承诺,有的做不到。而做不到的原因又有很多,忘了、虚应一下、不当一回事…若要将这样不切实际的期望来满足自己的渴望(被尊重),无疑是缘木求鱼,拿石头砸自己的脚!
 
不切实际的期待,反而造成对他人的不谅解与自己情绪上的起伏。透过教练式对话,让部属感受与觉察,将看似实际的期待,转换成具体的行动,满足渴望的需求。

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