管理锦囊/三种思维当责取代负责

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管理锦囊/三种思维当责取代负责

2026-03-04 经济日报钟志明

企业经营过程中人员犯错在所难免,追究责任处理得宜,不但能够彻底解决问题,更能借以提振士气;若处理不当,则可能沦为因各自卸责,演变成为交相指责,最后士气大伤,甚至沦为业界之笑柄。

2008年9月15日上午10点,拥有158年历史的美国第四大投资银行雷曼兄弟公司宣布申请破产保护,消息一出举世震惊。令人匪夷所思的是,在讯息如此公开且明朗的情况下,德国国家发展银行却于10点10分,透过付款系统向雷曼公司即将冻结的帐户内汇入3亿欧元,此举形同肉包子打狗有去无回。消息曝光后,引起德国社会舆论一片哗然。
 
 
数日后,一份递交国会与财政部的调查文件出炉,内容详实记载接受调查者,在这十分钟内究竟忙些什么,内容只见每位受访者言之凿凿,详细说明自己不应该为此事负责的理由与原因。此举被德国经济学家,评论为一群聪明人在同一时间一起创造出「德国最愚蠢的银行」。此案例示范了一场教科书等级,推诿卸责的负面经典教材。
 
 
负责(Responsibility)者,系指被动肩负最终成败责任;当责(Accountability)者,则指主动承担最终成败责任。两者的差异,在于能否展现积极主动的态度、坦然面对并寻求解决之道。然而,如何将消极的「事后负责」转换成为积极的「事前当责」,是许多管理者需要仔细考量的重要议题。
 
 
如何以正面积极的当责,取代负面被动的负责,以下三种思维供参:
 
 
一、以坦然承担的态度,取代负责
 
 
遇事推卸责任虽是趋吉避凶的人性使然,却应视为组织管理的大忌。若无法适时引导与解决,一旦落入负面究责思维,将负责视为结果,将无助问题之改善。
 
 
责任归属的厘清,事关权责划分,一旦事先明确订定,事后究责即可令人心服口服,并以将功补过的态度,勇于承担善后大任。
 
 
二、以思考解决的方法,取代负责
 
 
面对失败与难题,人们往往会选择逃避或拒绝承认。但若将负责仅视为承受,不仅无助于组织发展,更容易错失解决先机,员工也会因为弱化自省,久而久之便失去解决问题的能力。
 
 
亡羊补牢为解决问题的基本态度,展现出主动应对及思考解决对策的积极作为。因此,解决问题才是究责目的,也才能找出根本原因并采取积极行动改正。
 
 
三、以失败学习的观点,取代负责
 
 
失败意味着执行过程中因某些因素而无法完成目标。若将负责视为事件终点,将导致组织裹足不前,丧失从失败经验中学习成长的机会与能力。
 
 
失败应被视为是一种需要再努力与再学习的讯号,而非仅是未达理想的结果。也因此,成功者通常能够从失败中吸取教训与经验。
 
 
传统企业管理思维,将究责定调为追究责任,系指在事故或错误发生之后,找出应负责任的相关人员并要求承担后果。当负责经常与处罚画上等号,最终将沦为寻找战犯的敷衍戏码,不但无助组织成员学习成长,更容易养成推诿卸责的组织文化。
 
 
新世代管理者应屏除以「找战犯」的心态进行究责,应透过上述三种思维,以当责取代负责,让究责成为务实检讨、积极改进与记取教训的良机。 (作者是国立高雄科技大学企管系兼任助理教授)

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