智慧经营／瀚亚投信总经理郑立元「减法」管理优化流程
2025-08-15 经济日报王奂敏
瀚亚投信总经理郑立元。瀚亚投信／提供
瀚亚投信总经理郑立元5月底获金管会核准正式升任，在谈到与之前的行销、业务工作的不同，他表示，最大的差别是责任。因为公司整体业务的推展须仰赖所有主管协作取得最佳平衡，他认为尊重各主管专业，以团队为主体共同前行是最重要的精神。
尊重专业共同前行
郑立元表示，一个人所知有限，肩负的责任愈大，就更须仰赖各专业领域的主管。 「官大学问大」是管理上最大的误区，因此必须充分信任各主管，并透过日常对话与互动累积默契。这个信赖感，在关键的时刻，才能梳理出最好的策略。他认为，「与其说是管理，更像是伙伴式的概念。」
在经营管理方面，每位主管可能有不同模式。郑立元说，他借鉴瀚亚投信董事长王伯莉的做法，她以充分说明促成共识，营造员工能畅所欲言的工作环境。这样的组织文化与工作模式，他也希望能持续维持。
作为一个曾经从MA储备干部基层做起、到瀚亚投信首位内部晋升的总经理，郑立元提醒自己保持谦卑。在他眼中，好的管理不是控制，而是协助同仁，创造让人才发挥的环境。 「我希望同仁在这里是舒服、自在的，愿意一起工作与成长，这样的循环，将吸引更多的人才，也会让整个事业运作得更好。」
郑立元指出，除了台湾团队的管理，亦须肩负更多跨职能与国际沟通的任务，唯有能和集团建立高度的互信基础，才能协助台湾团队有更好的资源或支援来发展业务。
时间管理厘清轻重
郑立元指出，事情永远做不完，时间管理须找出优先处理事项，而这个优先顺序是每日动态调整的。他也提醒，多数的人不愿面对复杂但重要的工作，倾向延后处理，他自己也是如此。因此须持续提醒自己同时协助同仁厘清优先顺序，并与中阶主管充分沟通，提供必要资源与支援。
面对愈来愈复杂的管理任务，在资源有限的状况下，郑立元也认为「减法思维」愈显重要。随着业务的推展，多数的讨论都聚焦于可以多做些什么，这是必要的。但也须同步思考如何可以减少或优化既有任务或流程，以提升效率。
例如，部分工作有当时存在的背景，但现已无当时之考量，或是内部报表的提供频率是否能降低等。若无有意识地检视并删减，就无法让产能极大。 「上一次删减工作在什么时候？」是很值得每位主管反思的问题。
郑立元认为，有意识地进行工作减法，能在资源有限的情况下，将资源投入更重要、更具意义的事务，对公司长远发展具有正向影响。
郑立元是咖啡爱好者，以咖啡展开一天也成为他的仪式感之一。他自2008年开始接触手冲咖啡，对法式滤压、虹吸式及义式手压咖啡皆略有研究，手边也备有磨豆机。遇到特别口味的滤挂咖啡时，他也乐于与他人分享。喝咖啡，是他在繁忙工作中稍作放松的片刻。
最后，他笑着说：「一杯咖啡的时间，有时候就能想清楚一件事。管理也是这样，不急、不躁，慢慢来，反而更有力量。」
