行銷線上/五招擊退職業倦怠
2025-09-10 經濟日報 許縈欣(Podcast《客戶成功茶水間》主持人)「最近怎麼覺得自己每天都在救火?一下子要處理客戶的抱怨,一下子要追蹤續約,還得盯著upsell機會,結果回過神來,自己卻快被燒光了。」這樣的場景,是不是很熟悉?對許多客戶成功從業人員來說,倦怠感往往不是因為單一事件,而是長期在「客戶需求、跨部門協作、業績壓力」之間被反覆拉扯。
世界衛生組織已經把burnout定義為一種職業現象,它不只是「心很累」,還會帶來持續疲勞、負面情緒,甚至影響睡眠與生活品質
與其說倦怠是個人抗壓不足,不如說它提醒我們:在高壓工作中,心理健康必須被納入工作規劃的一部分。那麼,客戶成功專員要如何在高需求環境下保持穩定心態?
我觀察與實踐過一些做法,整理成五個方向,或許可以幫助你在工作現場保有喘息空間又能兼顧工作任務。
第一、學會排序與負荷管理。
不是所有事情都該同時解決。每天列出任務清單,區分「緊急」與「重要」,先專注在高風險續約客戶,再回應一般查詢。更進一步的做法是運用工具,例如客戶關係管理系統、自動化警示等等,幫助你即時監控客戶狀況,把有限精力放在策略性工作,而不是無限輪迴的救火
第二、設定清晰邊界。
你不是萬能的客服,更不是24小時待命的修復員。從一開始就與客戶和團隊設定好「回覆時間」與「責任範圍」,才能避免被無限拉扯。當然,心態上的調整也重要:與其把客戶的抱怨看作壓力,不如視為建立信任的契機。換個角度思考,情緒負擔也會變輕。
第三、勇於尋求支援。
很多人覺得「扛得住才專業」,但研究顯示,多數CS人員真正想離職的原因,是因為缺乏開放文化與支援系統。當壓力來臨時,找主管反饋、向導師請教,甚至單純與同儕聊聊,都能讓你重新看清全局,而不是獨自陷在困境裡。
第四、把自我覺察放進日常。
靜坐、內觀、冥想、深呼吸,這些看似簡單的小習慣,卻能幫助我們面對高壓對話時發揮很大作用。
每當遇到難纏的客戶或負面情緒,先停下來,給自己十秒鐘呼吸,這不只是情緒控管,也是對心理健康的一種投資,同時維持自己的工作效能。
第五、肯定小勝利,給自己彈性。
我們太常把眼光放在年度大目標,卻忽略了日常的小成就。每完成一個專案、協助一位客戶達成目標,都值得慶祝。對主管來說,也別忘了幫團隊設計「小勝利」的慶祝機制,這會讓大家覺得努力被看見,而不是永遠追著大的KPI跑。
回過頭來,倦怠不是軟弱,而是提醒我們:心理健康與續約率、客戶滿意度一樣,都是長期成功的關鍵指標。所以,下次當你覺得自己快被工作淹沒時,先問問自己:我今天的優先順序對了嗎?我有沒有守住自己的邊界?我有沒有主動尋求幫助?我有沒有為自己留一點呼吸的空間?
保持熱情不等於燃燒殆盡,真正的專業,是能在長期壓力下仍然健康地陪伴客戶與團隊。這才是客戶成功的真正「成功」。
